Uithandig
Welkom!
Hoeveel tijd per week ben jij kwijt aan taken die je niet leuk vindt? En aan taken waarvan je misschien niet zo goed weet hoe je ze moet aanpakken? Administratie, sales, social media, marketing, inkoopcontracten beheren, evenementen organiseren, HR?
Hoe zou je het vinden als je die taken uit handen zou kunnen geven? Niet aan zomaar iemand natuurlijk. Maar aan iemand met veel ervaring. Een veelzijdig persoon die jou en je bedrijf wil laten groeien. Aan Uithandig dus! Ik ben Virtueel Assistent en flexibel inzetbaar om jou die taken uit handen te nemen die jou belemmeren in je focus en groei. Zo krijg jij weer tijd voor de leuke kanten van het ondernemen!
Met mijn ervaring in de arbeidsbemiddeling, sales, retail, als coördinator opleidingen en in de congres- en evenementenorganisatie ben ik breed inzetbaar en snel in te schakelen. En het handige is, dat doe ik van achter mijn eigen computer in mijn eigen kantoor. Geen extra kosten voor een werkplek, hoge reiskosten, etc. Je betaalt enkel de uren die ik voor je werk. Risicoloos uitbesteden dus!
Lijkt het je fijn om tijd over te houden voor de werkzaamheden die je wel leuk vindt? Of ben je weer eens toe aan qualitytime met familie en vrienden? Laten we samen vrijblijvend koffie drinken zodat we erachter kunnen komen wat ik jou uit handen kan nemen. Bel me of vul het contactformulier in, dan maken we een afspraak.
Over mij
Mijn naam is Nicolette Kreber, werkzaam als zelfstandig Virtueel Assistent.
Ik heb een commerciële / marketing opleiding gedaan op hbo-niveau. En heb door de jaren heen in mijn werk diverse cursussen gevolgd op het gebied van sales, persoonlijke effectiviteit en ik heb mijn SEU diploma gehaald. Deze laatste is een hoog aangeschreven diploma voor de uitzendbranche.
De afgelopen jaren heb ik in diverse functies en branches ervaring opgedaan. Zo heb ik jarenlang gewerkt in de arbeidsbemiddeling, waar zowel sales als hr en administratie volop aan de orde kwamen. Ik ben congresmanager geweest, frontoffice manager. Ik heb gewerkt als coördinator chauffeursopleidingen en ik heb jarenlang in de retail gewerkt.
In iedere baan geldt dat je leuke en minder leuke werkzaamheden hebt. En toen ik op zoek ging naar een nieuwe baan waarin alleen die leuke werkzaamheden naar voren kwamen, kwam ik wederom tot de conclusie dat die baan niet bestaat. In veel vacatures mis ik de veelzijdigheid. Of de flexibiliteit.
Dan zit er maar een ding op. Je moet die baan zelf creëren. Dat heb ik gedaan door als Virtueel Assistent aan de slag te gaan. In deze baan heb ik de veelzijdigheid die ik zoek, zowel in taken als in klanten. De flexibiliteit die ik hierin vind is prettig in combinatie met mijn gezin. Om de fijne kneepjes van het vak verder te ontwikkelen heb ik een opleiding tot Virtueel Assistent gevolgd. Zo weet ik zeker dat ik de standaard kan leveren die ik vind dat er van een VA verwacht mag worden.
Als mens kun je mij omschrijven als betrouwbaar, loyaal, communicatief vaardig, inlevingsvermogen, luisteren, flexibel en leergierig. Ik geef adviezen met mijn hart, maar blijf wel rationeel. Ik verzorg de werkzaamheden die je mij actief toevertrouwt, maar als ik binnen jouw bedrijf dingen zie die anders, misschien wel beter, kunnen, bespreek ik ze ook met je. Uiteraard is jouw mening uiteindelijk bepalend.
Diensten
Je kunt mij als Virtueel Assistent inzetten op de volgende vakgebieden:
Administratie
Bijvoorbeeld: inkoop- en verkoopfacturen boeken, nabellen debiteuren, bewaken budgetten, verwerken betalingen, aanmaningen versturen, btw aangiftes versturen, voorbereidende werkzaamheden voor boekhouder of accountant.
Sales en inkoop
Bijvoorbeeld: offertes maken en nabellen, vragen van klanten beantwoorden, e-mails maken en versturen, orders verwerken, live chatberichten op websites beantwoorden,
Social Media en Marketing
Bijvoorbeeld: contentkalender opstellen, berichten inplannen, profielen beheren/opzetten en beschrijvingen bewerken/toevoegen,
HR en recruitment
Bijvoorbeeld: maken en redigeren van arbeidsovereenkomsten, schrijven van vacatureteksten, verwerken sollicitaties, afspraken plannen voor gesprekken, voeren selectiegesprekken.
Heb je taken die hier niet bij staan en die je wel graag uit handen wil geven? Ik ben leergierig en nieuwsgierig. Laten we samen bespreken wat de mogelijkheden zijn!
Tarieven
Voor het vertrouwd uit handen geven van werkzaamheden kun je bij mij terecht tegen de volgende tarieven:
Standaard tarief
€55,-/uur
(excl. btw)
Kennismakingskaart
€225,-/ 5 uur
(excl. btw)
Deze kaart is enkel voor nieuwe klanten. In 5 uur tijd krijg je een goede indruk van wat ik voor je kan betekenen tegen een vriendelijke prijs. Het is zeker de investering waard!
Projecten
In overleg kan een projectafspraak gemaakt worden. Bel me voor meer informatie.
FAQ
Wat kost een Virtual Assistant?
De prijzen van Virtual Assistants kunnen erg uiteenlopen. Kijk bij het inschakelen van een VA niet enkel naar de prijs, maar ook naar de werkzaamheden die hij of zij voor je kan verrichten, op welk niveau iemand acteert en het belangrijkste van alles, of er een persoonlijke klik is.
Het is verstandig niet alleen te kijken naar het uurtarief van een VA, maar ook naar wat je daarvoor terug krijgt in tijd en indirect ook in geld. Welke taken kan ik jou uit handen nemen? En welke werkzaamheden kun jij door die tijdbesparing doen die geld opleveren?
Wat levert het werken met een Virtual Assistant op?
Wat het werken met een VA oplevert verschilt per persoon, maar over het algemeen is het belangrijkste: tijd! Door een VA de taken te laten doen die jij niet per se zelf hoeft te doen, hou je tijd over voor de werkzaamheden die niemand anders voor je kan doen. Tijd kan ook betekenen dat je op vrijdagmiddag wel eens mee kunt met vrienden naar het terras of wel op tijd thuis bent om je dochter in bed te leggen.
Verder kan een VA geld opleveren door o.a. het zorgen voor een goede sales follow up, wat je meer klanten oplevert, het voeren van een goede administratie, waardoor je dus geen betalingen meer misloopt, het opzetten van een goede social media campagne waardoor je meer naamsbekendheid krijgt, etc.
Welke taken kan een Virtual Assistant voor mij doen?
Schrijf eens op voor jezelf welke taken jij per se zelf moet doen. Die taken zijn over het algemeen de kern van je bedrijf. Alle overige taken kun je uitbesteden aan een Virtual Assistant. Soms moet je taken uitbesteden aan verschillende VA’s. VA’s kiezen vaak voor een specialisatie. In dat geval kan het handig zijn de coördinatie van de werkzaamheden wel bij een persoon neer te leggen.
Hoe moet een Virtual Assistant ingewerkt worden?
Wanneer je voor het eerst met een Virtual Assistant gaat werken is het belangrijk goed samen te bespreken wat de verwachtingen zijn.
Zet voor jezelf eens op een rijtje welke taken ze gaat doen voor je en hoe ze deze moet doen. Maak een korte werkinstructie. Iedere ondernemer werkt weer met andere programma’s. En hoewel VA’s enorm flexibel zijn en snel kunnen schakelen en leren, is het wel goed om te weten hoe jouw programma werkt.
Zorg dat je haar toegang geeft tot de programma’s en documenten die ze nodig heeft. Bijvoorbeeld: boekhoudprogramma, mailbox, social media pagina’s. Je hoeft niet meer te geven dan ze nodig heeft. Gaat ze geen boekhoudkundige taken voor je doen? Dan hoeft ze natuurlijk ook geen toegang tot de boekhouding!
Om vervolgens de voortgang bij te houden vind ik het handig om met een programma als Trello te werken.
Ik vind het fijn als iemand bij mij op kantoor zit. Hoe kunnen we op afstand toch dat gevoel van samenwerken creëren?
Bij samenwerken vind ik een persoonlijke klik belangrijk. Het is dus goed om regelmatig contact te hebben en niet enkel via de mail. Ik denk dat het afgelopen jaar in lockdown wel duidelijk is geworden dat fysiek in hetzelfde kantoor aanwezig zijn hiervoor niet per se nodig is. (Video)bellen, mailen, WhatsApp en programma’s als Trello maken de communicatie op afstand steeds makkelijker, overzichtelijker en efficiënter. En natuurlijk is het mogelijk elkaar regelmatig in levende lijve te ontmoeten!